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個人情報保護方針


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イーパスの個人情報保護方針


株式会社イーパス(以下「当社」といいます。)は教育・進学および資格取得等に関する事業を行っております。当社ではすべての個人情報を適切に取り扱うため、全従業員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、個人情報管理体制を確立し、企業としてその遵守の徹底を図ります。

方針1.
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム - 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

方針2.
個人情報の適切な取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲内で適切に取り扱います。また目的外利用を行わないための措置を講じます。

方針3.
個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

方針4.
個人情報を第三者に提供することはありません。但し、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除きます。

方針5.
個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。

方針6.
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。

方針7.
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

【個人情報問合せ相談窓口】
株式会社 イーパス
経営管理本部 個人情報保護管理者
Fax: 03-5466-1975
e-mail:support@epass.jp

株式会社 イーパス
代表取締役社長 岩瀬 貴幸
2007年01月15日制定・施行
改定:2012年1月18日



この「まなびのじかん」は株式会社イーパスが管理・運営するWEBサービスです。

個人情報の取扱いについて


まなびのじかんでは、個人情報保護規定に基づき具体的な利用目的を特定し、ご本人の同意によって個人情報を適切に取り扱います。

・個人情報の利用目的
1)まなびのじかんの利用に関連して資料請求・イベント予約または各種体験申込を希望した学校・教育機関へ個人情報の提供を行うため
2)まなびのじかんの利用に関連する各種確認やサービスの提供を行うため
3)まなびのじかんの利用に関連してご希望いただいたメールマガジンの配信を実施するため
4)まなびのじかんの利用に関連してプレゼントの発送や当選の連絡、キャンペーン・イベントの案内を行うため
5)まなびのじかんの品質向上の為のアンケート調査や統計資料を作成するため
6)まなびのじかんに関連するお問い合わせやご意見への回答、アフターサービス及びこれらに関連する業務を遂行するため
7)まなびのじかんに関連する重要なお知らせをご連絡するため

・個人情報提供の任意性
個人情報取得時の必須項目と記述されている箇所に入力をされない場合、まなびのじかんの各種サービスが受けられなくなる場合がございます。

・個人情報の第三者提供
まなびのじかんではお客様に同意を得たうえでお客様が「資料・願書その他情報の案内」を希望する学校・教育機関へお客様の個人情報を提供しています。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、同意なく個人情報を提供する事があります。
1)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある時に、本人の同意を得ることが困難である場合
2)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある時に、本人の同意を得ることが困難である場合
3)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある時に本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4)利用目的の達成に必要な範囲において秘密保持契約等を締結している第三者に当社業務を委託する場合
5)その他法令に基づき許される場合

・個人情報処理の外部委託について
個人情報を第三者に委託する場合には適切な委託先を選定し、かつ当委託先との間で個人情報保護のために必要な契約を締結すると共に個人情報の取り扱い状況を適宜、把握・確認するものとします。

・個人情報管理
まなびのじかんでは個人情報の漏洩、流失、紛失、又は改ざんを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、株式会社アール・ジー・ビーの役員をはじめ従業員に対する個人情報保護に関する教育及び監査を実施して厳重に遵守させます。

・個人情報管理責任者
次の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、き損等を予防し保護します。

【個人情報問合せ相談窓口】
株式会社 イーパス
経営管理本部 大平 真希(個人情報管理責任者)
Fax:03-5466-1975
e-mail:support@epass.jp

・個人情報の開示・訂正・利用停止等
個人情報に関する苦情やご相談及びご本人から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等(訂正、追加又は削除)、利用停止等(利用停止、消去又 は第三者への提供)のご請求があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせすると共に理由を説明いたします。 これらのお問い合せやご相談、及び開示等の請求手続きにつきましては、上記のお問い合せ先までご連絡ください



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